Reformas estatutarias en empresas 

Publicado el 20 de Febrero de 2025

¿Reformas estatutarias cuándo y cómo hacerlas?

Las reformas estatutarias son modificaciones en los estatutos de una empresa para adaptar su estructura y funcionamiento a nuevas necesidades o regulaciones. En Ecuador, este proceso debe cumplir con requisitos legales y registrales.

¿Cuándo se debe hacer una reforma estatutaria?

• Cambio de denominación o razón social.

• Modificación del objeto social de la empresa.

• Aumento o reducción de capital social.

• Cambios en la estructura de administración o representación legal.

• Transformación de tipo societario.

Pasos para realizar una reforma estatutaria en Ecuador

1. Convocatoria a junta de socios o accionistas

• Se debe notificar con anticipación según lo establecido en los estatutos.

• Se requiere un quórum mínimo para la toma de decisiones.

2. Elaboración del acta de Junta

• Debe contener los cambios aprobados por los socios o accionistas.

• Se firma por los socios o accionistas asistentes, secretario Ad-Hoc y el que ejerce la representación de la Compañía. 

3. Inscripción en la Superintendencia de Compañías

• Presentación del acta y demás documentos requeridos.

• Pago de tasas y revisión de requisitos.

4. Publicación en el Registro Oficial (si aplica)

• Algunos cambios, como el aumento de capital, requieren publicación oficial.

Consecuencias de no registrar una reforma estatutaria

• Los cambios no tienen validez legal.

• Imposibilidad de realizar trámites bancarios y comerciales con la nueva estructura.

• Sanciones administrativas en caso de incumplimiento normativo.

Preguntas frecuentes sobre reformas estatutarias

¿Cuánto tiempo toma registrar una reforma estatutaria?

El tiempo varía, pero generalmente toma entre 2 y 4 semanas según la carga de trabajo de la Superintendencia de Compañías.

¿Es obligatorio realizar una reforma estatutaria ante notario?

Sí, cualquier cambio debe constar en escritura pública para su validez.

Las reformas estatutarias son esenciales para la evolución empresarial. Contar con asesoría legal y cumplir con los requisitos garantiza que el proceso se realice sin contratiempos.